واحد درآمد

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. واحد درآمد
null

امین نوروزی شاد

مسئول واحد درآمد

شرح وظایف واحد درآمد:

  • حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد، مدارک و پرونده های عادی مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین
  • مراقبت از افشای محتوای نامه ها، اسناد و مدارک اداری، خودداری از تحویل پرونده ها، اسناد، مدارک و مکاتبات اداری به غیر یا واحدها بدون کسب اجازه از مقام مسؤول
  • پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
  • تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
  • صورت برداری، طبقه بندی، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل های مربوط و نیاز واحدهای ذیربط.
  • بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره
  • ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در رایانه یا دفاتر مربوطه
  • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان
  • تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
  • تهیه گزارشات مورد نیاز برای مقام مافوق
  • انجام سایر امور محوله از جانب مقام مافوق
فهرست
رفتن به محتوا