– پیگیری ابلاغ کلیه بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه ها
– تنظیم برنامه های شهردار در مورد بازدید از طرحهای شهری و مناطق و سازمانها
– تنظیم جلسات منظم شهردار با اعضاء شورای اسلامی شهر ، نمایندگان محلی شورا و استاندار و فرماندار
– بررسی گزارشهای واصله و ارائه خلاصه به شهردار
– ارائه گزارشات معاونین به شهردار
– پیگیری مصوبات شورای مشاورین و معاونین تا حصول نتیجه
– ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه
– یادآوری تاریخ کنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها
– پیگیری نامه های ارجاعی به همکاران و واحدهای ذیربط و ارائه گزارش آن به شهردار
– تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دفتر به صورت ماهیانه و سالانه
– انجام دیگر وظایف محوله از سوی شهردار